導讀：證明客人隨旅行社出游 旅行社接待游客流程 1. 旅行社接待游客流程 2. 旅行社接待游客流程表 3. 旅行社收客流程 4. 旅行社接待游客流程圖 5. 旅行社接待客戶(hù)流程 6. 旅行社的接待業(yè)務(wù)流程 7. 旅游團隊接待流程 8. 旅游社接待游客的過(guò)程 9. 旅行社接待游客流程規定 10. 旅行社接待服務(wù)流程

1. 旅行社接待游客流程

3．2　全陪導游服務(wù)程序

全陪導游負責為旅游團跨省、區、市范圍的旅游提供全部旅程服務(wù)，是旅游團各項旅游活動(dòng)按計劃順利、安全實(shí)施的保證。

全陪導游作為旅行社的代表，應參與旅游團的全旅程活動(dòng)，負責旅行團各段旅程的銜接，監督接待計劃的實(shí)施，協(xié)調領(lǐng)隊、地陪、司機等各接待部門(mén)的關(guān)系。

全陪導游的工作流程如下：準備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務(wù)→離站服務(wù)→途中服務(wù)→送站服務(wù)→總結工作

3．2．1　服務(wù)準備

3．2．1．1　熟悉并研究接待計劃

全陪在拿到旅行社下達的旅游團隊接待計劃書(shū)后，必須熟悉該團的相關(guān)情況，并作認真的分析研究。

（1）聽(tīng)取該團外聯(lián)人員或旅行社領(lǐng)導對接待方面的要求及注意事項的介紹。

（2）熟記旅游團名稱(chēng)、人數，了解成員性別構成、年齡結構、宗教信仰、職業(yè)、居住地及生活習慣等。

（3）掌握全程旅游線(xiàn)路情況，包括各站抵離時(shí)間、交通工具、聯(lián)絡(luò )方式。

（4）了解各站的一些專(zhuān)項活動(dòng)安排，如游船、游江、文娛節目、計劃內風(fēng)味餐及自費游覽項目等，并記錄在陪同工作筆記上。

（5）了解各旅游目的地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風(fēng)情和旅游點(diǎn)的大概情況，以應對旅游者的咨詢(xún)。

3．2．1．2　研究旅游團

（1）全陪在研究接待計劃的同時(shí)還應了解旅游者所在地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風(fēng)情等情況，以便能作相互比較，并且和旅游者作更多的溝通。

（2）根據接待計劃書(shū)及該團外聯(lián)人員所提供的相關(guān)情況，研究判斷旅游者對自己在服務(wù)方面的需求并作相應的準備。

3．2．1．3　物質(zhì)準備

（1）攜帶必需的證件，如身份證、導游證等。

（2）結算單據和費用，如撥款結算通知單或支票、現金、足夠的旅費等。

（3）其他物品，如復印的旅游團接待計劃書(shū)、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。

（4）回程機票。國內團隊的回程機票若是由組團社出好并由全陪帶上的，則全陪須認真清點(diǎn)，并核對團員名字有無(wú)錯誤。

3．2．1．4　知識形象準備

全陪導游應了解有關(guān)沿途各站的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、民俗風(fēng)情、旅游及各游覽景點(diǎn)等方面知識。上團時(shí)衣著(zhù)修飾要大方自然，符合導游員的職業(yè)身份。

3．2．1．5　與接待社聯(lián)系

全陪應在接團的前一天與各站接待社相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，互通情況，安排好相關(guān)事宜。

3．2．2　首站接團服務(wù)

（1）全陪應在旅游團抵達前與地接導游取得聯(lián)系，提前半小時(shí)抵達接站地，與地陪一同迎接旅游團。

（2）與旅游團接上頭后，應向該團領(lǐng)隊作自我介紹，提供名片，了解人數及有關(guān)情況。

（3）協(xié)助團隊向地陪交接行李。

（4）協(xié)助地陪帶旅游者上車(chē)。

（5）致歡迎詞。上車(chē)后，全陪應先代表自己所在旅行社和本人向旅游團致歡迎詞。在致歡迎詞時(shí)要突出工作重點(diǎn)和旨意。致歡迎詞后，全陪還應向旅游團闡明旅行應注意的一些要求，以求團隊旅途順利、愉快。

3．2．3　入店服務(wù)

（1）協(xié)助辦理入住飯店手續。旅游團進(jìn)入所下榻的酒店后，全陪應協(xié)助盡快辦好有關(guān)住店手續。

（2）了解旅游者的住房分配，記住領(lǐng)隊的房間號，并把自己房號告訴全體團員。

（3）引導游客入房。每位游客檢查房?jì)仍O施是否能正常使用，若不能使用，應聯(lián)絡(luò )地陪與飯店協(xié)調換房。

（4）記下地陪的聯(lián)絡(luò )方法，并承擔起照顧? ?隊的責任。

3．2．4　核對商定日程(www.guayunfan.com)

入住手續辦好后，全陪應與領(lǐng)隊和地陪詳細核對和商定行程安排。如有出入，或有新的特殊要求，應作協(xié)商解決；對行程的出入，如全陪不能定奪，應及時(shí)反饋給組團社，請旅行社領(lǐng)導指示并盡快給領(lǐng)隊答復。

3．2．5　各站服務(wù)

（1）監督各站服務(wù)質(zhì)量，并視情況提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。如當地接待工作存在較大問(wèn)題，必要時(shí)應向組團社報告。

（2）配合地陪做好各項服務(wù)工作。

（3）做好游客的生活服務(wù)和安保工作。

1）出發(fā)、返回、上車(chē)、下車(chē)時(shí)要協(xié)助地陪清點(diǎn)人數，照顧年老體弱的旅游者；

2）游覽過(guò)程中留意旅游者的舉動(dòng)，防止旅游者走失和意外事件的發(fā)生，以確保旅游者人身、財產(chǎn)安全；

3）按照合理而可能的原則，幫助解決旅游者旅行過(guò)程中的一些疑難問(wèn)題；

4）融洽氣氛，使旅游團有強烈的團隊精神；

5）當好旅游者的購物顧問(wèn)，一定要從旅游者的角度出發(fā)，結合自己所掌握的旅游商品方面的知識，為旅游者著(zhù)想，當好購物顧問(wèn)。

（4）做好聯(lián)絡(luò )和銜接工作。

1）做好領(lǐng)隊、地陪與旅游者的聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作；

2）做好上下站地接社之間的聯(lián)絡(luò )工作，通報情況，落實(shí)接待事宜。

3．2．6　離站服務(wù)

（1）提醒地陪落實(shí)交通票據及離站準備時(shí)間。

（2）協(xié)助領(lǐng)隊、地陪辦理離站事宜。

（3）與地陪交接交通票據、行李卡、行李托運單。

（4）與地陪按規定辦理好財務(wù)手續，妥善保存好財務(wù)單據。

3．2．7　途中服務(wù)

（1）旅游團乘坐交通工具作上下站轉移時(shí)，全陪應積極爭取相關(guān)交通部門(mén)工作人員的支持和配合，做好旅游團的生活服務(wù)和安全保衛工作。

（2）在轉移途中，全陪應與領(lǐng)隊做好配合，安排好旅游者的飲食起居，組織好娛樂(lè )活動(dòng)，并提醒旅游者注意自己的人身和財物安全。

（3）保管好行李卡和交通票據，抵達下一站時(shí)交與當地地陪。

（4）乘坐火車(chē)旅行時(shí)，全陪應請領(lǐng)隊事先分配好包廂、鋪位。如旅游團沒(méi)有領(lǐng)隊，則應由全陪代為分配。

3．2．8　末站服務(wù)

（1）旅行結束時(shí)，全陪應提醒旅游者帶好物品和證件。

（2）征求旅游者對整個(gè)接待工作的意見(jiàn)和建議。

（3）致歡送詞，向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。

3．2．9　后續工作

（1）全陪接待工作結束后，應處理好旅游團的遺留問(wèn)題，提供可能的延伸服務(wù)。如在整個(gè)接待過(guò)程中有重大事故應向旅行社進(jìn)行專(zhuān)題報告。

（2）及時(shí)、認真填寫(xiě)全陪日志。全陪日志的內容包括：旅游團的基本情況；旅游行程安排及上下站轉移的交通情況；各地接待質(zhì)量（包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂(lè )等各方面的滿(mǎn)意程度）；發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò)；游客的反映及改進(jìn)意見(jiàn)。

（3）及時(shí)與旅行社相關(guān)部門(mén)結賬，歸還所借物品。

2. 旅行社接待游客流程表

旅行社前臺接待流程是：接電話(huà)、回答疑問(wèn)、接待客人、簽合同、上保險、客人回訪(fǎng)、熟悉旅游產(chǎn)品。 前臺文員崗位職責：

1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)；

2、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)

3、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接；

4、負責公司的傳真收發(fā)，以及復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等工作；

5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

6、負責公司員工活動(dòng)的日常管理；

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊，并時(shí)刻保持整潔干凈；

8、 負責檢查、監督辦公室衛生環(huán)境，以及花草的管理；

9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜；

11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

3. 旅行社收客流程

1，線(xiàn)下門(mén)店收散客。

2，自有人脈業(yè)務(wù)關(guān)系戶(hù)。

3，互聯(lián)網(wǎng)第三戶(hù)平臺收散客。

4. 旅行社接待游客流程圖

為促進(jìn)我市文化旅游市場(chǎng)的健康發(fā)展，全市文旅系統固化“動(dòng)態(tài)巡檢+行業(yè)監管警示+執法查處+案件通報”的治理模式，有效規范市場(chǎng)秩序。

一是執法巡檢“動(dòng)態(tài)化”。全市文旅系統執法部門(mén)通過(guò)上門(mén)指導、現場(chǎng)執法、“雙隨機”抽查、暗訪(fǎng)檢查、案件調查等形式，加強熱點(diǎn)區域、重點(diǎn)時(shí)段、薄弱環(huán)節中隱患問(wèn)題排查，組織做好文化和旅游市場(chǎng)“春季行動(dòng)”、暑期整治等行動(dòng)，對不合理低價(jià)游、旅行社非法用車(chē)、團隊入住無(wú)證民宿、教育培訓機構等非法經(jīng)營(yíng)旅行社業(yè)務(wù)等突出的市場(chǎng)亂象進(jìn)行重點(diǎn)監管整治。

二是警示通報“常態(tài)化”。及時(shí)將旅游監管中反映比較集中、影響面較大、矛盾比較突出的文化旅游亂象問(wèn)題，以行業(yè)監管警示的形式在行業(yè)內進(jìn)行發(fā)布，下達整改通知書(shū)，開(kāi)展旅游市場(chǎng)“體檢式”問(wèn)題集體約談會(huì )，責令各文化旅游企業(yè)及時(shí)整改，進(jìn)一步提升我市旅游形象。

三是執法辦案“規范化”。建立健全文化旅游執法音像記錄事項清單、文化旅游執法流程圖等內容。強化執法辦案，對整治過(guò)程中發(fā)現的違法違規行為進(jìn)行行政立案查處，通過(guò)辦案有力地打擊了網(wǎng)吧吸煙、“保健品”亂象、不合理低價(jià)游等文化旅游市場(chǎng)“頑疾”。

四是投訴處理“品質(zhì)化”。暢通投訴渠道，落實(shí)投訴電話(huà)24小時(shí)受理制，要求全市文旅企業(yè)必須在售票廳或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所前臺顯著(zhù)位置公布投訴舉報電話(huà)。及時(shí)受理應對文化旅游市場(chǎng)情況處理，化解各種糾紛。

5. 旅行社接待客戶(hù)流程

去旅行社報團程序是，一是到旅游公司看要去的景點(diǎn)，時(shí)間，費用等。

二是認真研究雙方簽訂的旅游協(xié)議。

三是繳納旅游費用

6. 旅行社的接待業(yè)務(wù)流程

“分以下幾個(gè)步驟:

1、首先,要明確旅游的目的。這一點(diǎn)很重要,應該說(shuō),明確目的是旅游的重要前提。如:增長(cháng)知識、休閑、鍛煉身體、交友等,目的不同,旅游的線(xiàn)路也會(huì )不同,旅游的目的地自然也會(huì )不同。

2、其次,要選擇旅游的地點(diǎn)。選擇地點(diǎn)是決定旅游效果的關(guān)鍵所在。應根據旅游目的選擇旅游地點(diǎn),如滑雪一般會(huì )選擇北方...”

7. 旅游團隊接待流程

導游服務(wù)集體的組成旅游團隊的導游服務(wù)復雜,繁多,需要多方面協(xié)作配合,由集體來(lái)共同完成.其組成包括全程導游員,地方導游員和旅游團領(lǐng)隊,有時(shí)還包括定點(diǎn)導游員.其中,全程陪同是旅游團在華活動(dòng)的主要決策者,在導游集體中處于核心地位,起主導作用,代表著(zhù)國內接待社的利益;地方陪同是旅游計劃的具體執行者,是當地旅游活動(dòng)的組織者和協(xié)調人,代表著(zhù)旅游目的地接待社的利益;領(lǐng)隊則是旅游團的領(lǐng)導者和代言人,代表著(zhù)國外組團社的利益.上述人員在工作中需要旅行社各部門(mén)和其他與旅游相關(guān)的接待部門(mén)密切合作,才能圓滿(mǎn)完成旅游任務(wù).

8. 旅游社接待游客的過(guò)程

組團有三項步驟： 第一、取得合法的經(jīng)營(yíng)執照，稅務(wù)登記，機構代碼，經(jīng)營(yíng)許可的正規旅行社。

第二、有專(zhuān)業(yè)的宣傳人員，門(mén)市接待，和同行的支持，有兩種組團方式，組團和拼團。第三、和游客簽署正規的旅游合同，明確食、住、行、游、購、娛6大主題要素。

9. 旅行社接待游客流程? ??定

旅行社的注冊流程是先去旅游部門(mén)備案，然后去工商部門(mén)辦理營(yíng)業(yè)執照，取得經(jīng)營(yíng)許可證之后訪(fǎng)客

10. 旅行社接待服務(wù)流程

　　一、一般旅行社的票務(wù)接待員的主要工作內容如下：　　1、接待來(lái)觀(guān)光旅游的各旅游團體、零星散客，組織本地區各旅游團體、零星散客外出觀(guān)光旅游；　　2、為來(lái)往旅游團體或個(gè)人提供旅游線(xiàn)路咨詢(xún)，代購機、車(chē)、船票、訂房等業(yè)務(wù)；　　3、廣泛收集信息，努力開(kāi)發(fā)旅游路線(xiàn)推廣；　　4、完成旅行社下達的各項經(jīng)濟指標和工作任務(wù)；　　5、加強門(mén)市接待人員的禮儀培訓，規范操作；　　6、熱情、微笑服務(wù)每位咨詢(xún)出游的顧客，解答顧客提出的疑問(wèn)，并且做好相關(guān)記錄；　　7、整理門(mén)市臺賬，做好客戶(hù)資源檔案，進(jìn)行定期客戶(hù)回訪(fǎng)；　　8、即使處理相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)和投訴；　　9、完成旅行社領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)?！　《?、一般旅行社的票務(wù)接待員的任職要求：　　1、形象氣質(zhì)佳、普通話(huà)良好、儀表端莊；　　2、會(huì )使用excel、wd等常用辦公軟件；　　3、身體健康、性格好，誠懇能干。

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